公文写作–“八少八多”让公文写作一气呵成
公文是应用文的一部分,它是国家机关、社会团体、企事业单位在处理工作中,具有特定格式的文件。它具有鲜明的政治性、法定的权威性、特定的程式性、效用的现实性。就如何写好公文,怎样提高公文的写作水平,掌握技巧而言,就是“八少八多”,分以下几点:
1、少用附加语,多用主谓宾。
附加语就是定语、状语、补语,尤其是在事务文书和领导讲话中。
2、少写长句,多写短句。
尤其是在领导讲话中,可加可不加标点的地方,一定要加上,这样显得一个人说话有灵气。(即:少用附句,多用单句)
3、少用序号,多用自然段起、承、转、合。
在公文里,“同时”这个词要少用。
4、少拐弯抹弯角,多开门见山。
公文的开头要直截了当,避免空话、套话太多。
5、少用绝对化的词语,多留有余地。
几个绝对化的词语:特别、关键、重要、首要、非常、必须、完全、彻底、很、极大、狠抓、巨大、显著(能不用就不用)。
6、少看空洞无用的公文理论,多看优秀的公文文例。
做到实践性强,以文学文。
7、读书看报少看花边新闻,多看理论学术性文章。
像“新华文摘”、“人民日报”等,写材料者看了,有益于行文。
8、起草公文时,少断断续续,多一气呵成。
先打框架,将每段标题列出,再详细写。
以上8条,我觉得受益非浅,但最主要的是,不要怕去写公文,越不写、越不去尝试,就越写不好,只有多写多练,多从实践中找问题,才能一点点的进步,经验是靠自己积累的。
写出述职报告的“魂”:开头“亮”主体“旺”结尾“盼”
述职报告,顾名思义,是领导干部、工作人员陈述自己在任期内的工作情况。对于自己而言是进行反思,便于今后改进工作;对于领导而言可以考核下级干部的功与过;对于群众来说便于监督领导的工作。因此理想的述职报告必须满足3个层面的需求,即向群众交出一份满意的答卷,因为老百姓心中自有“一杆秤”;其次是让领导听完你的述职报告后感到放心;当然最为重要的是,你的述职报告与先期的就职演说,从内容上来说是高度吻合的,即在任期内用自己的言行兑现了就职演说自己承诺的事情。因此,写好一篇述职报告,除了写出自己在任期内,在“德勤能绩廉”诸方面,通过真抓实干取得了一些骄人的成绩外,还要在述职报告的表述方面下工夫。述职报告尽管切入点不一,风格各异,但有一点是相同的,那就是必须写出述职报告的“魂”。什么是述职报告的“魂”呢?“魂”就是贯穿全文的“精气神”,集中体现出述职者在履行公务中那种勇往直前、百折不挠、不达目的誓不罢休的气势;体现出述职者在工作中那种如履薄冰、兢兢业业、廉洁自律的敬业精神;体现出述职者那种发扬团队意识、团结大多数人一道工作的海纳百川的工作理念;体现出述职者那种光明磊落、不文过饰非、向真理低头的高风亮节。那么,如何写出述职报告的“魂”呢?那就是导言要“亮”,主体要“旺”,结尾要“盼”。
首先,导言要“亮”。导言从结构上来讲是述职报告的开头,“良好的开端是成功的一半”。导言要简明扼要地介绍任职以来的工作情况。这类似京剧中的人物亮相,企盼一下子就能抓住听众的心。这一部分要豪情满怀、理直气壮地陈述任期内述职者在各级领导的关怀下,在群众的大力支持下,在兄弟单位的统筹配合下,取得了各项成绩,淋漓尽致地一展自己的才华。比如一名销售部门的经理的述职报告,开头写道: