如何成为一名称职的领导秘书?
近水楼台先得月,向阳花木易为春。
秘书是最接近领导的人,不管是能力提升,还是发展进步,都占有绝对的先机,其它任何岗位都难以比拟。
但是,干好秘书却并不是个简单容易的事,不仅需要吃苦耐劳,还需要工作技巧。
1.能力素质要全面
秘书不仅要能会办事,还要懂得会做人,这就决定了秘书必须具备较为全面的能力素质。
简单来说,作为秘书,一定要做到忠诚、勤奋、细心、谦和以及慎言。
在诸多素质中,首要的就是忠诚,因为没有忠诚,其它一切都是空谈。再说了,能力素质可以培养锻炼,而为人处世的品格却很难校正。
所以,一定要忠诚,而且要持续地忠诚。
作为秘书,工作量肯定是不会小的,而且只有秘书忙起来,领导才能闲起来。勤奋,就是要吃苦耐劳,就是要足够耐烦。既然当了秘书,那就要做好应对大量工作的准备。
细心很好讲,就是干工作要细致、耐心,不能出现基础性、常识性错误。比如说,在统计数据的时候,一定要详实准确,而不能出现“也许”“可能”“大概”等一些模棱两可的字眼。
谦和,就是在处理与其他人关系的时候,要保持谦逊和蔼的良好态度,不能因为在工作上靠近领导,就满身傲气或戾气,不把别人放在眼里,或者故意贬低别人。
作为领导的身边人,一定要慎言,也就是要少说话,少表达个人观点,少透漏领导的事项。这点很重要,而且领导也很在乎,任何管不住嘴的人,都不可能成为一个称职的秘书。
2.统筹工作要到位
越是面对复杂的工作,就越是考验一个人统筹谋划的能力。
工作一多,那就必然要分个轻重缓急,以确保整体工作顺畅。简单来说,就是重要紧急的事情马上就干,重要不紧急的事情计划着干,紧急不重要的事情看情况干,不紧急也不重要的事情干脆不干。
作为秘书,干工作是不能着急的,更不能妄图一下子就把工作处理得很到位。
因为领导的工作计划是经常变动的,而秘书的根本任务就是保障领导,这就决定了秘书必须具备多头处理工作的能力,而且还要善于调整工作计划。
其实,很多事情着急也没用,有些拖着拖着就解决了,而有些则注定不可能得到解决。