会务工作应力戒五种错误思维
会议能否顺利召开与会务工作息息相关,会务工作是否严谨、务实、高效也反映工作作风是否扎实。在会务工作实践中,应力戒几种错误思维。
想当然
在会务工作中,如果不了解客观实际,仅凭“想当然”来处理问题,就会错漏不断。比如,会标挂好后,作为会务组的工作人员不能只听别人描绘而“想当然”认为会标问题已经落实到位,而要及时到场进行检查,对会标的内容、字体、颜色、位置、光线等检查核对。这虽只是会务工作中很小的一个环节,但如果没有落实好,出现内容错误、颜色偏差等情况,会议效果就会受到严重影响。
会务工作无小事,需要会务工作人员慎之又慎抓落实,像挂会标这样的环节需要现场检查过、亲自试验过、反复核准过才能算落实到位。
差不多
“这个会议通知发出去了吗,都发给应参会人员了吗?”“差不多吧!”;“这个会场能坐100人吗?”“差不多吧!”;“主席台的话筒声音可以覆盖全场吗?”“差不多吧!”;“上台发言人员都知道自己的位置吧?”“差不多吧!”……
这是我们在实际工作中常常会听到的对话,殊不知,一句“差不多”恰恰可能是“差很多”“差太多”。
会议通知的“差不多”,可能会遗漏重要参会人员;会场座席的“