公文材料修改方法与实例
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压缩饼干不好吃 ——述职报告的写作与思考（一）……5 “ 述职” 别忘“ 述责” — — 述职报告的写作与思考
压缩饼干不好吃 ——述职报告的写作与思考（一）
今天，我作为一名代表，参加了市委书记、省级工委书记落实主体责任的年度述职评议考核会议。
按要求，这次述职重点围绕三方面工作进行：一是基层党建工作；二是党风廉政建设；三是意识形态工作。每 一方面既要讲成绩，也要讲问题，还要讲一讲明年的工作 打算。每一名考核对象需要提交两个版本的述职报告：一 个是书面版，可以写得详细些，字数限 1 万字以内；一个
是现场述职版，每个人只给 10 分钟的述职时间，稿子需
要控制在 2000 字左右。
这些书记们述职的时候， 我在下面一边听一边看稿子，心里暗暗打着分——打在评分表上的是工作分，打在我心里的是“作文分”。
我发现，19 位书记的述职报告，有 16 位的现场版是书面版的压缩本，只有 3 位在书面版的基础上既作了内容压缩，也作了结构调整，属于提纯升级而不是简单压缩。 其中，与书面版差异最大的一份现场述职稿，是我指导修改的。
在准备述职材料的过程中，一位老领导找到我，让我给他的稿子提提意见，帮忙改一改。我拿到稿子一看，和 其他考核对象一样，老领导的稿子用的也是块状结构，三 方面工作各作一块，每一块里再拉 3 组条子，先重点讲成
绩，然后简要地讲讲问题、谈谈打算；从书面版到现场版， 走的也是压缩路线，把详版变成了简版——两个版本的标题、结构、内容基本一致，既没换汤更没换药，只是把“干货”捞出来而已。
详版分块写，既易于操作，又符合述职的要求；简版 作压缩，既可以保证两个版本对得上，又不用伤脑筋，属 于重复利用、充分利用。这些都是常规的写法，也是惯用 的手法。一开始，我也没觉得有什么不妥，就把稿子顺了 一遍，重点是看简版，改动不大，仅限于文字修改。
我把稿子返回去以后，不知怎么的，心里就是放不下， 觉得稿子是出手了，但好像并没有改到位，就继续琢磨是否还有修改的空间。
我从电脑里调出简版稿子铺，反复通读，再三斟酌。突然， 脑子里灵光一闪，想到了一个词——压缩饼干。
对压缩饼干有所了解的人都知道，这是一种旅行、航海、 登山、战争时使用的储存食品，携带方便，可以应急，虽说也能保证热量供应，但吃起来口感确实不怎么样，尝个鲜还可以，如果有条件吃上口热乎饭，谁也不会去吃它。
老领导的简版述职报告，可不就像一块压缩饼干么？本 来有血有肉、有汁有味的一篇稿子，经过好几轮忍痛割爱的 删减压缩，被“砍掉”了四分之三的篇幅，思想认识、工作 思路这些“虚话”以至于起承转合基本没有了，只剩下标题
+工作情况，变得干巴巴的，看不出原来的样子，也读不出 原来的味道。
这时候，我就想到了郑板桥的那副名联：删繁就简三秋 树，领异标新二月花。压缩文字，并不是真正意义上的删繁 就简，因为稿子铺的结构并没有任何变化，详版有几个层次， 简版还是几个层次。而要达到领异标新的效果，简版就该另 起炉灶、换个路数，使稿子铺像新鲜出炉的面包，松软适度； 像刚刚摘下的水果，鲜嫩多汁；像早起报春的鲜花，分外惹 眼。这样的文章，才既有“卖相”又有味道，不至于就那么 干巴巴的几条筋。
经过一番思考，我以书面版中的工作情况为素材，聚焦 管党治党“宽松软”的问题，重新谋篇布局、提炼标题、组 织语言，很快拿出了新的现场述职版。下面将原来的压缩版 与我的“升级版”作个提纲对比。
先看压缩版的提纲。
一、以强基固本为核心，抓实基层党建工作一是聚焦主业履主责；
二是狠抓整改强基础； 三是抓活党建促扶贫。存在的问题是：……。
下一步我将重点抓好三方面工作： 一是… … ； 二是……；三是……。
二、以正风肃纪为常态，抓实党风廉政建设一是传导压力抓落实；
二是举一反三抓整改； 三是示范引领抓作风； 四是协作联动抓肃纪。存在的问题是：……。
下一步我将努力做到“四抓四强”：一抓责任强实效； 二抓监督强震慑；三抓制度强执行；四抓队伍强保障。
三、以巡视整改为抓手，抓实意识形态工作一是强化问题导向；
二是强化思想引领； 三是强化阵地管理； 四是强化队伍建设。存在的问题是：……。
下一步我将从三个方面予以加强和改进：一是……； 二是……；三是……。
这个稿子总体上写得还是不错的，但仔细琢磨起来，除 了被压得太“干”，还有一个突出问题，就是三大块很难 避免内容上的交叉重叠。
比如：第二块的做法写到传导压力、整改落实，第三 块写到问题导向、思想引领、阵地管理、队伍建设，这些 工作措施都具有普适性，放到哪一块都合适。党风廉政建
设需要传导压力，基层党建、意识形态工作同样需要传导压力，其他措施也是一样。
又如：在每一块的分析问题部分，党风廉政建设、基 层党建工作、意识形态工作既存在各不相同的问题，也有 同样的问题。就像思想认识不到位、工作力量不足、督查 指导不深入，这类问题放到哪一块也都是合适的，但不能重复写。
再如：第二块的下一步打算写到制度建设和执行，这也是“通用型”的，哪方面工作都需要用制度加以规范， 都需要把制度建设贯穿其中。
由此看来，这个稿子改版升级的空间还不小。再看“升级版”的提纲。
第一，健全制度、强化执行，切实解决××党建失之于宽的问题
一是以制度促规范。针对基层基础不够扎实的问题， 研究制定了……。
二是靠制度管长远。在推进“两学一做”学习教育常 态化制度化过程中，坚持“学、做、改”紧密结合，并注 重把好经验好做法以制度的形式固化下来， 推动建立……。
三是用制度堵漏洞。在巡视整改中，我们一边抓整改， 一边建制度，共指导建立相关制度××多项。比如：……。
在加强制度建设的同时，我们更加注重制度执行，积极开展制度执行情况监督检查，避免制度只上墙、不落地。 比如：……。
第二，抓在日常、严在经常，切实解决××党建失之于松的问题
一是强化阵地建设； 二是加强队伍建设；
