梁衡是记者出身，从《内蒙古日报》《光明日报》记者，一直干到国家新闻出版署副署长、人民日报社副总编辑。他的身份很多，既是记者、新闻理论家，也是政论家、散文家，甚至还是一名科普作家。
公文特别是领导讲话稿，本质上都属于政论文，而梁衡对此造诣极深，甚至以一己之力开创了一种新体裁——政治散文（可以读一下他的《大无大有周恩来》《觅渡，觅渡，渡何处》）。
他在做记者的时候，看了很多干部写作投稿，并总结出5种“常见病”：
一是居高临下，发号施令。训话式写作，与读者不平等。
二是太长太空，没有内容。应酬式、作秀式的写作，没有明确的目标、靶子，本来也不是为解决问题。
三是枯燥干瘪，没有细节。公文式写作，不会运用形象思维。
四是语不准确，糊涂为文。基本的概念、逻辑关系都没有搞清。
五是语言不美，生动不起来。读书太少，没有修辞训练。
以上5条可谓针针见血，大家可以对号入座。同时，梁衡先生也开出了“药方”，就是标题所要说的“写作五式”：
第一，能提出一个新问题。为什么要把“提出一个新问题”放在第一位？梁衡是这样解释的：能提出一个新问题，就是证明你在思考。
文章最值钱的是观点，观点来自于思考，思考源自于问题。每次提笔之前，我们总想着要写出点“道道”来，但方步踱来踱去，头发抓掉不少，键盘一敲，依然还是陈词滥调、新瓶旧酒。
观点往往是打扮成问题出现的，找不到新问题，当然提不出新观点。比如，迈克尔·戴尔成立戴尔公司的想法源于这样一种疑惑：“如果把电脑拆开，会发现里面的配件价值 600美元，但电脑价格却是3000美元。”心存“为何电脑价格如此之高”的不解，他提出了“戴尔模式”，并且迅速成为行业第一。
第二，有一个自己悟到的新思想。梁衡说：“写文章，说到底是在拼思想。”他讲的自己悟到的“新思想”，其实就是要有自己的“想法”。这个想法不一定有多独到、多高深，甚至稀松平常也没关系，关键是敢于尝试，自己去悟。
悟出“想法”是第一步，第二步就是把“想法”变成“看法”，这就需要进行凝练、概括；第三步则是把“看法”变成“写法”，想法如果一直装在脑子里，其实多数都会变成“胡思乱想”，只有写下来，才算落笔为安。
经过以上“三步走”，“写法”越积越多，慢慢就会连点成线、进而成面，你只需等待一个合适的契机，就能让这个“写法”成为领导的“说法”。这是一个闭环，虽然慢，但一旦运行起来，就会成为一个“飞轮”，源源不断地为我们输入素材。
第三，有一个自己精心挑选的例子。梁衡说，如果你能找到一个恰当的例子，去佐证一个观点，那么就证明你经过了调查研究，已经能理论结合实际了。
思想与观点，本质上是一种“信息”，信息的英文是“information”
