贺勇在全州政府系统办公室业务培训会暨专题党课上的讲话

在全州政府系统办公室业务培训会暨专题党课上的讲话 文山壮族苗族自治州委常委、州人民政府党组副书记、常务副州长、文山行政学院院长 贺 勇 为什么要把写材料跟大家单独讲？因为在办公室工作，写材料是基本功，即便是后勤或者其他工作也离不开写材料。如果工作成绩突出的，还要写典型经验材料进行交流。那么，材料究竟怎么写？主要有三点：一要弄清情况，二要积累素材，三要勤练勤写。 （一）弄清情况。写材料的人，如果连情况都不清楚，那只能是应付式的完成。现在网络很发达，需要写什么材料，上网把关键字输进去，同类的很多，有些同志偷懒，直接拿来改一改就提供给领导，有的甚至连地名都还没有改过来！情况不清楚，只是简单的照搬照抄，这样的情况大家一定要小心。今天我侧重讲专业综合性材料撰写。写这类材料，起码要弄清几个情况。 第一，必须弄清州情。文山州的州情是什么？不仅简单的知晓“老少边山战穷”，其中蕴藏的东西，你知道多少？必须得去书本上了解。我来文山近5个月时间，《文化文山》的整套书，我都看了，文山的历史、典故我知道了个大概。从事办公室的同志更是要了解，不然材料怎么写？所以，一方面要去书上寻求，掌握文山的基本情况。另一方面，要去大地上寻求。在这方面，我建议秘书长、主任，要多让办公室的文秘人员走出去，看我们文山大地的基本情况，看文山大地变化的情况，看文山大地上县、乡、村的情况以及重点项目推进情况。如果没有现场了解，怎么写得出有血有肉的材料呢？闭门造车，坐在办公室拷过来拷过去，写得出好材料吗？所以，写材料一定要弄清楚州情。 第二，要弄清领导的思维。要搞清领导对材料的基本要求，虽然弄清楚很难，但是大家可以从只言片语中来掌握思维，特别是领导的脱稿讲话、调研中的讲话等等，要把它收集起来，进行归纳、整理，在写材料时进行分类总结提升。如果不掌握领导的思维，方向都不对，写出来的材料肯定就离题了。比如，有些写材料的同志文字功底非常扎实，稿子也有质量，但写出来的材料领导就是不满意，究其原因，就是方法出了问题，没有真正理解领导的思路和意图，而是按自己的想法“写材料让领导读”，就好比，领导本来想吃荞粑粑，却烙了个非常好吃的麦粑粑给他。怎样才能了解领导的意图呢？要跟！看领导在想什么。前几年特别提倡搞农业种植结构调整时，我们办公室的同志把领导下乡在田里说的“烤烟烤到中间的时候就把菜籽点进去，等烤烟收完，菜也就得吃了；稻田里面也撒点鱼苗，水稻熟了，鱼也长大了”等口语化的句子，用书面语言提升为“在农业产业结构调整当中，要切实探索粮菜结合、稻菜结合、烟菜结合，提高复种指数，从而把节令拉长，把土地拉宽……”就这么一句话，得到了领导的充分肯定。这就是“跟”的例子。领导到一定层级，都是通过若干岗位磨砺出来的，各个领导经历的岗位不同，他的特色和特点就不同，如果不跟，没有搞清楚领导的意图、喜好和对工作的部署，非得拿原来领导的思维来对待现在的领导，那不是有点强迫他吗？而强迫领导的结果，大家可想而知。 第三，要学透政策。作为文秘人员，要弄清楚政策的基本走向，要持续不断地学。中央和省重要会议精神，要第一时间主动学，不能等单位来组织和号召，等收到中央的文件已经晚了！一定要先学一步，甚至在领导前先学一步。中央的精神体现在哪里？人民日报、云南日报等报刊，你不一定要全部读，但至少头版头条文章或者是头版文章，大家一定要读。读的收获不一样，头版头条文章是掌握信息、掌握政策的，头版的评论员文章是学写材料的。你看看中央的文件，人家的材料是怎么写的？要学！要模仿！ 这个就是我跟大家讲的第一点，要弄清三种情况，弄清这个地方的州情，弄清领导的意图，弄清基本的政策走向。 （二）要积累素材。写材料，积累素材非常重要。我们写材料，“写”非常关键，不能“抄”。特别是讲话稿，写出来的和抄出来的差别太大了。因此，要积累素材。一是中央、省、州里的重大决策部署、重要表述以及重大政策安排。二是州外其他地方的先进经验，进行分块的积累。比如，当前其他地方脱贫攻坚有什么先进经验，乡村振兴有些什么先进经验等等，都要注意积累