在港务集团办公室党支部专题党课上的讲话
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在港务集团办公室党支部专题党课上的讲话
同志们:
很高兴参加办公室支部大会,为大家上我到烟台港工作的第一次党课。我对办公室工作一直比较熟悉,也很有感情。刚参加工作时,我就在莱阳一个镇政府办公室工作,后来曾担任过莱阳宣传部办公室副主任,到莱山后更是直接在办公室工作,担任区委常委、办公室主任,对办公室工作认识更深、感触更多、收获最大。在莱州担任常务副市长期间,分管办公室工作。担任招远市长就更不用说了,政府的各项决策部署都要通过办公室去传达、协调、督导。可以说,无论在哪个岗位,我对办公室一直非常重视,这也是我选择办公室作为我到烟台港的第一次党课的主要原因。
以前我长期在政府系统工作,现在到烟台港集团工作,这对我是一个很大的转变,对办公室工作也有一个重新认识的过程。政府和企业对办公室的要求,既有所区别,又有很大程度的相同、相通之处。
办公室的地位很重要、很关键,但也很辛苦、很不容易。可以说办公室是一个非常好的锻炼人、成长人、出息人的地方。办公室是一个企业顺畅运转的中枢,是展示形象的窗口,办公室工作人员最辛苦,综合素质要求最高。2014年5月,习近平总书记在与中办部分代表同志座谈时指出:中办既是中央决策落实的“前哨”,又是党中央的“后院”,并用“四个最”(为党中央服务最直接,联系各方面最广泛,保障党中央工作最关键,在党政群各机构运转中最核心)来阐明中办的特殊地位和重要作用。用“五个坚持”(坚持绝对忠诚的政治品格,坚持高度自觉的大局意识,坚持极端负责的工作作风,坚持无怨无悔的奉献精神,坚持廉洁自律的道德操守),提出对办公室系统干部同志们的行为要求。习总书记对中办的职责定位和要求,适用于全国整个办公室系统。我们要把总书记的讲话精神作为一面“镜子”,擦亮行为、照亮工作、明亮纪律,大力弘扬办公室敢打敢拼、吃苦耐劳、团结奋斗的优良传统,保障集团各项工作高效有序运转。下面,结合个人的工作经历,谈一下对做好办公室工作的感受和体会。归纳起来,重点是要准确把握好“四个定位”。
一是服务企业各项工作的“大管家”。
服务是办公室的天职。当好企业的“大管家”,关键要在“办”什么、如何“办”上下功夫。首先是“办”什么?作为办公室,这个“办”理所当然就是要抓好办文、办会、办事。“办文”重在“准确、及时、规范”,起草稿子铺要精炼,语言表达要准确;收发文件要及时,签批文件要中肯;审核文件要认真,印发文件要规范。每一个环节都要严格把关,并按照精简要求,尽可能少发文、慎发文,发管用的文。关于办文,提几条要求:一是每一次党委会都要形成会议纪要,避免“议而不决”。同时要提高成文效率,会议纪要要及时下发,不能拖拉延误。二是收发文件要做到认真负责、遵规守矩,该传到哪一级领导审批的文件,必须及时呈批呈阅,不能擅作主张。原则上上级发文,各部门、单位上报集团文件,必须第一时间呈报主要领导批阅。三是签发文件要规范、高效。以集团公司名义对上级政府部门和重要合作伙伴行文,经法务部门审核把关后,报分管领导签字,最后由董事长或集团总裁签发。各类专题会议纪要按照“谁分管、谁召开、谁签发”的原则,由分管领导签发。“办会”重在“细致、周密、协调”,会议方案要细致,议程安排要周密,会议筹备要充分,会务分工要明确,会场部置要整齐,会议组织要协调。一些重要会议一定要提前筹备,尽可能不搞“突然袭击”。要关注每一个细节,话筒响不响?空调好不好用?文件印刷质量如何?标语横幅是否准确无误?会议接待是否符合八项规定要求?会议的每一个细节,都可能影响组织者的形象,甚至影响领导同志的权威。今后明确一个原则,只要集团主要领导参加的会议,不管是哪个部门或者单位组织的,办公室都要负总责、把好关。以集团公司名义召开的会议,办公室更是责无旁贷。“办事”重在“严谨、高效、灵活”。这里面要着重突出一个程序问题,要有请示,有汇报,有反馈,事事层层把关,一级对一级负责,绝不能凭想当然,搞自由主义。其次是如何“办”?前提必须要出力,不出力干不好办公室工作。“办”字中间是一个“力”,两边有两个点。这两个点,
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