党委办公室会务工作经验体会如临深渊如履薄冰以一流标准服务保障党委会议高效运行

本文系作者原创投稿，仅供学习参考，请勿照搬照抄！ 如临深渊 如履薄冰 以一流标准服务保障党委会议高效运行 ——党委办公室会务工作经验体会 党委办公室作为党委的参谋部、协调部、后勤部，为党委委服务最直接，联系各方最广泛，保障工作最关键，在各机构运转中最核心，担负着承上启下、协调左右、沟通内外的重要作用。办会作为党委办公室一项重要的日常工作，办会水平的高低，直接影响到会议效率和成果，由于会务工作事项多、变化多、环节多，千头万绪、异常繁杂，任何一个环节的缺失都有可能给后续工作带来很大影响，容不得半点马虎、半点大意。 一、胸怀大局，提前谋划 凡事预则立，科学合理的提前谋划，可以更合理有效的安排各类会议。在党办工作，我们讲的很多的一句话就是“身在兵位为帅谋”，办好会也要坚持这一条，从全局的高度上来把握，做好会议统筹谋划。一是提高政治站位。会务人员尤其要深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想，党的各项决策部署，很多工作要先走一步，不要让领导、工作推着走，而要主动走，积极走。二是围绕中心工作。结合重点工作，像全委会、经济工作会、烈士纪念日、慰问党员、慰问贫困群众等都是例行的，每年都要开的会，年初就要提出计划，放到会议大盘子里去考虑，提前后进行安排部署，提前做好、做足准备工作。三是切实为基层减负。安排会议时，从召开时间上、会议内容上统筹考虑，能合并召开的合并召开，能召开电视电话会议的召开电视电话会，不把时间都用在来开会的路上，尽量多的时间用在工作落实中。 二、明确责任，精益求精 会务工作是一项复杂的系统工作，也是党委办公室的一项重要的职责，在筹备组织的过程中，稍不注意就会出现难以弥补的错误，造成不良影响。在具体工作中要做到“四抓”。 一是抓“细”。细节决定成败。实际工作中，会议的类型很多，有常委会、全委会、研讨会、经验交流会等等。每次接到会议任务，严格按照内容和要求，制定详细会议筹备方案，充分考虑会议主题、会议形式、日程安排和材料准备，会标制作、通知发放、座次安排等具体环节，制定会议方案，拟定会议时间、参会人员、会议议程、参会地点，领导审批后，制作会标、安排座次、摆放会议牌、检查音响设备，通知、落实参会人员及职务,分发会议材料，反复检查，认真核对，努力做到“零差错”。比如，去年10月份，县委召开专门会议对部分干部宣布调整决定。前一天下午进行会务通知，对参会人员名单分配时，一部分人员由政府综合办通知，另一部分人员由县委办公室通知，其中有一名领导原来在乡镇担任乡镇长，拟调整到群团部门任职，还未上岗，属于“真空期”，自己在通知会议时以为政府办已经通知过了，就没有再过问。第二天，会议即将开始，清点过到会人员后，领导问我：“某某怎么还没来，你昨天通知了吗？”我有点茫然，说：“不是该政府办通知吗？”随即才明白工作中出现了疏漏，马上打电话进行通知，虽然没有影响会议的正常开展，但被通知的干部却因此迟到，自己也觉得因为自己的一时疏忽影响了办公室的形象，没能做到先行一步、多看一眼、深思一层，致使会议发生纰漏。事后，领导虽然没有批评我，但自己内心感到非常地内疚，非常地自责。 二是抓“精”。组织会议时，精益求精，认真做好每一个环节。比如说每次会议类型不同，参加人员不同，座次也不同。参与报到的人员，提前掌握会议座次，与会人员报到时，可以及时引导，提高报到效率，提升报到效果。及时检点到会情况，维持会场秩序，处理应急事件，确保会议有序进行。不论会议规格高低、规模大小，都把每一项任务、每一个细小的环节，每一项具体工作明确到人，确保事事有人管，人人有专责。在全面准备的基础上，反复考虑、仔细检查，对落实不到位或衔接不够的及时督促，做好协调。特别是对一些重要会议，提前进行模拟演练，发现漏洞及时弥补，确保不出纰漏。 三是抓“实”。会议过程不能想当然，要时刻紧绷一根弦。不能说会议细节都注意了，该准备的都准备了，就万事大吉了。比如有一次要组织领导们观看警示教育片，提前一天搭好了电子屏，片子全程试播两遍。第二天早上又试播了一遍，感觉万无一失，结果离开