公文写作:高手是怎么写段落的?
我们在拟制完提纲,并报领导审批后,该怎么写段落呢?
很多笔友的做法是:堆。把所有跟小标题相关的素材,都堆在一起,然后删除没用的,增加自己单位实际的,形成一段话。
这种写法的好处是速度快,但质量难以保证。
今天,笔者说说高手常用的写法,暂且叫做:逻辑思维法。
具体方法是:在动笔之前,先把段落的逻辑想清楚,然后再根据逻辑填写内容。
这里面,最核心的是想清楚行文逻辑。常见的有3种:
1、并列
即用几个逻辑并列的观点、论证,来说明标题。
比如,我们写分析形势的段落,可以这样写:从XX来看,是什么情况;从XX来看,是什么情况;从XX来看,是什么情况。这3个“从XX看”,从不同的角度,阐述了整体的形势。
再比如,我们写工作要求,可以这样写:要XXX。要XXX。要XXX。这3个要,也是从不同角度,提出工作的各项要求。
并列逻辑有两个特点,一是全面,涵盖了多个角度。二是平等,各角度在同一层级。
2、递进
即由表到里、由远到近、由大到小,逐步深入阐明标题。
比如,我们写上级重视的段落,可以这样写,最高层是什么看这个工作的,中层是什么看的,自己单位领导是什么看的,一层一层说下来,逐步递进,给人非重视不可的感觉。
再比如,我们写战略转变的必要性,可以由远及近,从最初的历史阶段说起,每个阶段分别实施了什么战略,又是怎么根据形势调整战略,确保成功的。
递进逻辑最大的好处是:有层次感,或者说纵深感,逐步前进,最后逼近现实、落到自身。
3、叙事
所谓叙事逻辑,就是把按照事情的要素,一个一个说清楚,简而言之,就是写清楚“是什么、为什么、怎么办”。
通常,对于一项大家都不熟悉的工作,比较适合用这种逻辑。
比如,写上级部署的一项新工作,可以这样写,这项工作是怎么来的,要达到什么样的效果,解决什么样的问题,为什么在当下要抓这个工作,大家应该采取什么样的态度,最后写具体应该怎么办。
叙事逻辑的特点是,娓娓道来,要素全面,把应该听众了解的内容,按照听众的思维习惯,一项一项说清楚。
当然,还有其他的行文逻辑,比如转折、因果等,笔友可以自行思考。